变更管理流程-使用PRIME

您可能有一个很棒的更改想法,从一个小的系统更改请求,到重新组织工作流程,甚至创建一些供所有人使用的模板。你确信这将为企业带来巨大的利益,你已经准备好让它发生。但是,变革管理过程将面临怎样的挑战呢?

问题是,对于变更管理过程要取得成功;你的同事和管理层需要支持你的想法。此外,他们还必须愿意改变自己的习惯。因此,正确地说,你已经确定的变化可能很小,但要转变一群人,是大的。

确定一种概述变更管理过程的方法是相对容易的。有许多可用的方法——然而,在实践中实际管理变更将面临更多的挑战,除非您有一组强大的工具和指导方针支持。

使用PRIME可以轻松过渡100或1000人——它是建立在ADKAR改变方法的基础上的。迄今为止,PRIME已经为数百家企业进行了转型。

ADKAR的阶段

ADKAR的阶段

意识

根据ADKAR,变更管理过程的第一步是了解在您的组织中什么是有效的,什么是无效的。

主要的提供一组强大的工具和指导方针来准确地识别这一点。的程序库进程优先级功能使您能够准确地识别哪些流程正在工作,哪些流程没有工作。

如果您需要更多细节来查看问题,PRIME的Process Mapping and Attributes功能提供了哪些部分不能工作以及为什么不能工作的细节。

ADKAR意识的第二步是将问题传达给所有受影响的人。关键是要把交流的重点放在做出改变的原因上。

沟通做出更改的原因是很容易的主要的通过其协作门户。

欲望

ADKAR指出,变革管理的第二步是欲望。这就是对采用解决方案的好处进行沟通。因此,通过在实施解决方案之前模拟提出的解决方案,在组织中创建欲望。主要的模拟功能使您能够创建不同的解决方案。此外,它使您能够在实现更改之前规定每个解决方案的好处。同样,通过PRIME Collaboration门户进行沟通,以确保组织中的所有人都了解这些好处。结果,在组织中激发了变革的欲望。

知识

ADKAR指出,变更管理的第三步是知识。即为受变化影响的人提供知识和技能,使其顺利过渡到新的经营方式。

因此,通过在PRIME中开发的未来状态流程图与他们分享未来的状态流程图,让他们做好准备,以应对更改。让他们能够通过PRIME Collaboration门户提出改进建议,从而为他们的未来做出贡献。因此,组织的成员有知识让他们参与即将到来的变更。

行动

ADKAR指出,变革管理的第四步是能力。也就是说,从小事做起,提供一条清晰的前进道路。

因此,现在是实现更改的时候了。PRIME使您能够使用正确的工具通过其改进跟踪仪表板来管理实现。

通过PRIME,您可以简单地设置工作包并管理任务的执行以实现更改。以一小步一小步的方式在组织中进行改变。PRIME Coaching服务使您能够从其他成功做出改变的人那里学习。

强化

ADKAR指出,变更管理的第五步是强化。也就是说,让观众参与进来,选择变革的拥护者来维持变革。

通过PRIME的过程属性,可以通过内置的RACI图表轻松识别您正在更改的过程的所有者和执行者。确定负责人,并将所有的工作包、任务和改进分配给负责人,跟踪他们完成以确保成功的变更管理。

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